الفوترة الإلكترونية — المرحلة الثانية
ربط أودو مع زاتكا: الفاتورة الإلكترونية (المرحلة الثانية)
أربط نظام أودو لديك بمنصّة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك: توقيع الفواتير وإرسالها، ورمز QR، وفواتير نقاط البيع، والإشعارات الدائنة والمدينة — مع اختبار كامل قبل التشغيل الفعلي.
باختصار
مرحلتا الفوترة الإلكترونية في المملكة
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا من نظام متوافق، مع رمز QR على الفواتير المبسطة. سارية على جميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة منذ ديسمبر 2021.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
ربط نظامك بمنصّة «فاتورة» لإرسال الفواتير بصيغة XML موقّعة: الفواتير الضريبية (B2B) تُعتمد قبل مشاركتها مع العميل، والمبسطة (B2C) يُبلَّغ عنها خلال المدة النظامية. تُطبَّق على موجات، وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعدها مسبقًا.
خطوات العمل
كيف أنفّذ الربط مع زاتكا؟
تقييم الجاهزية
مراجعة بيانات الشركة والعملاء (الرقم الضريبي، العنوان الوطني)، والضرائب، ودفاتر اليومية، ونسخة أودو.
تصحيح البيانات
استكمال الحقول الإلزامية وتوحيد إعدادات الضريبة وترقيم الفواتير.
التسجيل والشهادات
تسجيل كل وحدة إصدار عبر بوابة «فاتورة» والحصول على شهادة التوقيع (CSID).
الاختبار
إرسال فواتير تجريبية من كل الأنواع على بيئة المحاكاة ومعالجة أي رفض.
التشغيل الفعلي
التحويل لبيئة الإنتاج في وقت لا يعطّل عملك اليومي.
المتابعة
مراقبة حالة الفواتير، وقراءة رسائل الرفض والتحذير وتصحيحها، وتدريب الفريق.
قائمة الجاهزية
قبل موعد ربط منشأتك، تأكّد من هذه النقاط
- الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني للشركة مكتملة في أودو
- بيانات العملاء من المنشآت (الرقم الضريبي والعنوان) مكتملة
- نسخة أودو لديك تدعم الربط مع المرحلة الثانية
- صلاحية الدخول على بوابة «فاتورة» متاحة لمسؤول مفوّض
- دفتر يومية مبيعات مستقل لكل فرع أو نقطة بيع
- إعداد الضرائب والإعفاءات والنسبة الصفرية صحيح
نقاط البيع والفروع
لكل محل أو فرع يومية مبيعات خاصة تُسجَّل في المنصة وتُربط بنقطة البيع في أودو. طلبات نقاط البيع تتحول إلى فواتير مبسطة تُرسل للمنصة تلقائيًا، مع عميل نقدي للأفراد أو تسجيل العملاء لمتابعتهم.
تنبيه: الالتزام بمواعيد الربط مسؤولية المنشأة، وعدم الالتزام قد يعرّضها للمخالفات. ابدأ الاستعداد فور وصول الإشعار.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة عن ربط زاتكا
وصلني إشعار من زاتكا بموعد الربط، ماذا أفعل؟
ابدأ فورًا بتقييم الجاهزية: تأكد من بيانات الشركة والعملاء ونسخة أودو، ثم سجّل وحدات الإصدار واختبر على بيئة المحاكاة قبل الموعد بوقت كافٍ. أستطيع تولّي العملية كاملة.
هل نسخة أودو Community تدعم الربط مع زاتكا؟
الربط الرسمي مع المرحلة الثانية متوفر ضمن التوطين السعودي في أودو Enterprise، وفي Community يتم عبر موديولات إضافية. أراجع نسختك وأوصي بالحل الأنسب والأكثر أمانًا.
هل يتأثر عملي اليومي أثناء الربط؟
لا. الإعداد والاختبار يتمّان على بيئة المحاكاة أولًا، ثم نحوّل للإنتاج في وقت مناسب لا يعطّل الفوترة.
هل يشمل الربط فواتير نقاط البيع؟
نعم. لكل فرع أو نقطة بيع يومية مستقلة تُسجَّل في المنصة، وتتحول طلبات نقاط البيع إلى فواتير مبسطة تُرسل تلقائيًا.
لا تنتظر اللحظة الأخيرة قبل موعد الربط
جلسة أولى نفهم فيها طريقة عملك ونحدد ما تحتاجه فعلًا — زيارة ميدانية داخل المدينة المنورة، أو اجتماع عن بُعد من أي مدينة.